PRIVACY VERKLARING (versie november 2025)

Omdat Lali CommV, het gestelde vertrouwen van u, als opdrachtgever, in haar erg op prijs stelt, hecht zij ook zeer veel belang aan uw privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens.

In deze privacy verklaring leggen wij u uit op welke manier en voor welke doeleinden uw gegevens verwerkt worden, alles conform de geldende Belgische en Europese regelgeving aangaande de bescherming van de persoonlijke levensfeer (GDPR).

Deze privacy verklaring is van toepassing op al onze diensten. 

Lali zal deze verklaring steeds up to date houden door de laatste versie te publiceren op haar website. 

Door onze website te gebruiken aanvaardt u, als opdrachtgever, uitdrukkelijk de wijze waarop wij uw gegevens verzamelen en gebruiken.

  • Wie zijn wij?

Lali, met ondernemingsnummer BE 1028.788.037, wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Dit wil zeggen dat wij, Lali, de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens bepalen. 

Wij zullen uiteraard alle verzamelde gegevens strikt vertrouwelijk verwerken.

Voor eventuele verdere vragen aangaande deze privacy verklaring kan er contact worden opgenomen op laura@loshconsultancy.be.

  • Welke gegevens verzamelen wij?

Wij zullen enkel de gegevens die nodig zijn om de uitvoering van mijn werkzaamheden correct uit te voeren verwerken. 

Deze gegevens worden gebruikt om onze contractuele verbintenissen na te komen, onze werkzaamheden correct uit te voeren en een antwoord te bieden op uw vragen, die binnen komen via sociale media, e-mail, whatsapp of contactformulier, en mijn dienstverlening te optimaliseren.

Volgende gegevens kunnen door ons worden verwerkt. Deze werden ofwel rechtstreeks door u bezorgd ofwel onrechtstreeks. (deze lijst is niet-exhaustief):

  • Voor- en achternaam;
  • bedrijfsnaam
  • Adresgegevens;
  • Foto’s;
  • Facturatiegegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • BTW nummer;
  • IBAN+ financiële instelling;
  • IP-adres;
  • Locatiegegevens;
  • Inloggegevens social media accounts;
  • Login gegevens website
  • Gegevens over de activiteiten op onze website;
  • Alle gegevens die eventueel verbonden zijn aan uw sociaal media account;
  • Andere persoonsgegevens die u verstrekt;

Enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden worden aldus bijgehouden. 

  • Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Uw persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en enkel voor volgende doeleinden:

  • Uw vragen gesteld via e-mail, contactformulier of sociale media te beantwoorden;
  • Een overeenkomst met u te sluiten en deze uit te voeren:
    • Informatie verstrekken over mijn diensten en deze beter af te stemmen op uw noden en wensen
    • Het opstellen van offertes
    • De uitvoering van onze overeenkomst mogelijk te maken, alsook de administratie te voeren die daaruit voortkomt
  • Het plaatsen van recensies, uit commercieel belang;
  • Het verwerken van uw betaling;
  • Communicatie te voeren met u, als opdrachtgever, in het belang van beide partijen;
  • Statistische doeleinden;
  • Het correct afstemmen en verbeteren van onze website;
  • Aan wettelijke verplichtingen te voldoen: zoals het voeren van een boekhouding;
  • Wanneer u dit wenst en hiervoor toestemming heeft gegeven, om u te benaderen voor commerciële aanbiedingen zoals nieuwsbrieven, evenementen en andere promoties of marketingacties. 

  • Vanuit welke wettelijke grondslag worden uw gegevens verwerkt?

Lali baseert zich voor de verwerking van uw gegevens voor bovenstaande doeleinden op volgende wettelijke grondslagen:

  • U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens voor een specifiek doeleinde;
  • Uitvoeren van de overeenkomst en nakomen contractuele verbintenissen;
  • Gerechtvaardigde belangen: zo onder meer: het verbeteren van onze dienstverlening;
  • Wettelijke verplichtingen: naleven fiscale wetgeving.

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de uitoefening van mijn diensten of zo lang als de wettelijke regels ons voorschrijven. 

Op het einde van de samenwerking worden dan ook alle login gegevens verwijderd.

  • Welke gegevens worden gedeeld met derden?

Wij zullen uw gegevens enkel delen met derden indien dit nodig is voor de bedrijfsvoering of wettelijk verplicht is in het kader van de uitoefening van de werkzaamheden. 

Zo kunnen uw gegevens gedeeld worden met externe dienstverleners zoals bijvoorbeeld informaticadiensten voor het onderhouden van ons netwerk en de hosting van de website.

In het kader van de uitoefening van de werkzaamheden kunnen uw gegevens gedeeld worden met leveranciers, overheidsinstanties, onze accountant, softwareleveranciers en IT- beheerders.

  • Hoe worden uw gegevens beschermd?

Voor deze verwerking nemen wij de gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens optimaal te beschermen rekening houdend met de aard van de gegevens en de hiermee gepaard gaande risico’s. Wij bewaren geen bijzondere persoonsgegevens en hebben volgende maatregelen in voege voor de beveiliging van uw gegevens:

De computers waarop gegevens verwerkt worden zijn standaard beveiligd met een gebruikersnaam en een complex wachtwoord.

Alle computers zijn uitgerust met een antivirus die automatisch meerdere scans uitvoert. Alle Windows-installaties worden automatisch van updates voorzien. De installatie wordt minstens 1 maal per maand gecontroleerd en eventueel manueel gestart.

De data is opgeslagen op een deel van de schijf die ingericht is als “gegevenskluis.” Deze is versleuteld en enkel te bereiken na opstarten van de computers +  Windows aanmelding.

Om gegevensverlies te vermijden bij verlies van de computers, maken wij dagelijks back-ups naar een versleutelde cloud-omgeving.

Er wordt gebruik gemaakt van een 2 factor authentificatie om toegang te krijgen tot klantgegevens.

Er worden geen gegevens op papier bijgehouden gezien de mogelijkheid van online registratie en zijn niet toegankelijk voor onbevoegden.

Het verleden leert ons dat geen enkel risico volledig wordt vermeden en mochten wij op de hoogte zijn van ongeoorloofde toegang tot onze IT-systemen of onrechtmatige wijziging, beschadiging of mogelijk verlies van uw gegevens, zullen wij onmiddellijk alle nodige maatregelen treffen om dit risico tot een minimum te beperken en in de toekomst te vermijden. Hierdoor zal ook de mogelijke schade voor u zeer beperkt blijven.

  • Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Wij zullen uw gegevens bijhouden zolang u gebruikt maakt van onze internet applicatie en zolang wij uw persoonsgegevens nodig hebben om u een bepaalde dienst of product te kunnen aanbieden.

Meer bepaald:

    • Handelsboeken: 7 jaar in originele of elektronische vorm waarbij de bewaringstermijn ingaat vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de sluiting van het boekjaar. Hier volgen wij Artikel III.86 Wetboek van Economisch Recht en artikel 9 van het K.B. van 12/09/1983 tot uitvoering van de wet van 17/07/1975 op de boekouding van onze onderneming.
    • Rechtvaardigende bescheiden: 7 jaar in originele of elektronische vorm waarbij de bewaringstermijn ingaat dat volgt op de sluiting van het boekjaar. Hier volgen wij Artikel II.86 Wetboek van Economisch Recht.
  • Bescheiden die niet als bewijs tegenover derden dienen: 3 jaar in origineel of afschrift waarbij opnieuw Artikel III.86 van het Wetboek van Economisch Recht geldt.


  • Wat zijn uw rechten?

Conform de geldende wetgeving beschikt u als betrokkene over diverse wetgeving aangaande de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u beroep wenst te doen op een van deze rechten, dient u contact op te nemen op laura@loshconsultancy.be. 

U kan volgende rechten laten gelden:

  • Recht op inzage;
  • Recht op rectificatie of verbetering van uw gegevens;
  • Recht op gegevenswissing of recht op vergetelheid, met dien verstande dat wetgeving die ons verplichten bepaalde data bij te houden voorrang hebben hierop;
  • Recht op de beperking van de verwerking;
  • Recht op overdraagbaarheid;
  • Recht op intrekking van uw toestemming;
  • Recht van bezwaar;
  • Recht op het indienen van een klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit= GBA (de oude Privacycommissie) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be  te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35 of via mail aan contact@apd-gba.be of telefonisch op 02/274.48.00

 

  1. Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die worden gebruikt, zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

 

Op de website wordt er gebruik gemaakt van functionele, analytische, advertentie en tracking cookies. Dit is nodig om bij te houden hoeveel bezoekers op onze website langskomen, wat zij doen en hoe wij onze bezoekers beter van dienst kan zijn. Bij uw eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over deze cookies en wordt uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door deze uit uw browser te verwijderen. 

 

Op onze website wordt er eveneens gebruik gemaakt van Google Analytics en Google site Kit voor analytische doeleinden.

 

Op onze site hebben wij inhoud van Facebook, Instagram en Linkedin opgenomen om webpagina’s te promoten op sociale netwerken zoals Facebook, Instagram en Linkedin. Deze inhoud is ingesloten met code die is afgeleid van Facebook, Instagram en Linkedin en plaatst cookies. Deze inhoud kan bepaalde informatie opslaan en verwerken voor gepersonaliseerde reclame.

Lees de privacyverklaring van deze partijen door (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te weten wat zij met je (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die zij verzamelen, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Facebook, Instagram en Linkedin zijn gevestigd in de Verenigde Staten.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen om uiteenlopende redenen wijzigingen aanbrengen aan deze privacy verklaring. De meest recente versie wordt steeds geupload op mijn website. 

Deze recentste versie is opgesteld in november 2025.